Préservez et partagez le capital intellectuel et les connaissances de l’entreprise avec toutes les personnes concernées. Centralisez toute l’information, quel que soit le format. Classez vos documents dans une arborescence structurée de dossiers et sous-dossiers. Visualisez les tâches à réaliser et notifications importantes depuis votre tableau de bord personnel. Recherchez des documents via des mots-clés ou des critères spécifiques: type de document, date, numéro, etc. Créez des espaces de travail pour stocker et partager des documents spécifiques et des circuits de validation simples ou avancés, pour tout document nécessitant une approbation: courrier entrant, bon de commande, factures, etc. Partagez simplement vos documents en interne. Diffusez vos documents vers l’extérieur: fournisseurs, clients, avocats, experts-comptable, etc.

Simplifiez vos processus métiers (commercial, comptable, financier, etc.) et  tâches opérationnelles: gestion de workflow (mise en place de cycles de traitements et de validation de documents),  approbation (signature) dans l’échange documentaire, visibilité renforcée sur les processus d’approbation de documents, élimination du risque de pertes de documents, de transmission d’informations erronées, travail collaboratif optimisé au sein de l’entreprise.

Accédez à vos documents en déplacement, en rendez-vous ou chez vous depuis votre smartphone ou tablette, sur iOS, Android et Windows Phone. Vos informations sont ainsi accessibles à  tout moment et toujours actualisées. Vous pouvez partager, traiter et valider vos documents, réaliser des présentations de documents (ex: catalogue), faire signer des bons de livraison et devis, classer des photos prises sur le terrain dans le dossier souhaité, etc. Vous êtes alerté par notification à chaque mise à jour et/ou modification d’un document et renforcez l’agilité des commerciaux et techniciens itinérants.