Description

La solution Sage Document Manager vous permet d’optimiser la gestion, la sécurisation et le partage de votre information avec vos collaborateurs, votre écosystème clients et fournisseurs, etc. Rechercher et retrouver instantanément tous les documents de votre entreprise

Dématérialisez tous vos documents entrants et sortants, qu’ils proviennent de vos logiciels Sage 100cloud, de vos outils bureautiques Microsoft Office ou de votre écosystème.
Retrouvez, diffusez et partagez rapidement vos documents actualisés avec un accès entièrement sécurisé et libre (tablette ou smartphone).
Assurez une conservation de la mémoire de l’entreprise en centralisant l’ensemble des documents échangés tout en diminuant vos coûts opérationnels. Choisissez entre le stockage sur site ou dans le Cloud pour un coût plus réduit et plus de sécurité.
Communiquez avec vos clients en mettant à leur disposition un Espace Client pour diffuser toutes les informations nécessaires. L’accès aux documents est simpe, entièrement sécurisé et accessible à tout moment.
Gagnez en efficacité en mettant en place des cycles de traitement et de validation: la collaboration entre les différents services de l’entreprise est optimisée et chacun peut se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.
Avec Sage 100cloud Document Manager, tendez vers une gestion «0 papier»: numérisez l’ensemble des documents relatifs à l’écosystème de votre entreprise pour qu’ils soient tous accessibles au même endroit, par tous vos collaborateurs.

Fonctionnalités

Centralisation et partage numérique des données

Préservez et partagez le capital intellectuel et les connaissances de l’entreprise avec toutes les personnes concernées. Centralisez toute l’information, quel que soit le format. Classez vos documents dans une arborescence structurée de dossiers et sous-dossiers. Visualisez les tâches à réaliser et notifications importantes depuis votre tableau de bord personnel. Recherchez des documents via des mots-clés ou des critères spécifiques: type de document, date, numéro, etc. Créez des espaces de travail pour stocker et partager des documents spécifiques et des circuits de validation simples ou avancés, pour tout document nécessitant une approbation: courrier entrant, bon de commande, factures, etc. Partagez simplement vos documents en interne. Diffusez vos documents vers l’extérieur: fournisseurs, clients, avocats, experts-comptable, etc.

Rationalisation des processus métiers

Simplifiez vos processus métiers (commercial, comptable, financier, etc.) et  tâches opérationnelles: gestion de workflow (mise en place de cycles de traitements et de validation de documents),  approbation (signature) dans l’échange documentaire, visibilité renforcée sur les processus d’approbation de documents, élimination du risque de pertes de documents, de transmission d’informations erronées, travail collaboratif optimisé au sein de l’entreprise.

Mobilité

Accédez à vos documents en déplacement, en rendez-vous ou chez vous depuis votre smartphone ou tablette, sur iOS, Android et Windows Phone. Vos informations sont ainsi accessibles à  tout moment et toujours actualisées. Vous pouvez partager, traiter et valider vos documents, réaliser des présentations de documents (ex: catalogue), faire signer des bons de livraison et devis, classer des photos prises sur le terrain dans le dossier souhaité, etc. Vous êtes alerté par notification à chaque mise à jour et/ou modification d’un document et renforcez l’agilité des commerciaux et techniciens itinérants.

s’adapte à vos besoins

Sage 100cloud Document Manager est une solution accessible, conçue pour les PME pour des coûts d’acquisition et de déploiement réduits: sécurité et confidentialité des données dans le Cloud; réduction des coûts financiers liés à la gestion de documents «papier», gains de productivité immédiats au niveau de l’organisation, de l’intégration et de l’archivage automatique des flux d’informations provenant des solutions Sage ou des outils bureautiques Microsoft Office.