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Solution de Traçabilité & Alertes

Avoir une vue d’ensemble de tous les mouvements sur les données. alerte sur des informations critiques que vous voulez surveiller.

Description

EdiTrace – Solution de Traçabilité & Alertes
EdiTrace est une solution qui permet d’enregistrer et de stocker tous les événements de modifications de données, en vue de restituer l’intégralité de la vie d’une information ayant été ou se trouvant dans une base de données.
Décuplez les possibilités de votre solution de gestion SAGE Ligne 100 !
Traçabilité des flux et modifications structurelles par domaine : Gestion commerciale, comptabilité, moyen de paiement, trésorerie et la paie.

La gestion des alertes consiste à envoyer des notifications par mail à des administrateurs, basées sur des informations critiques qu’ils souhaitent surveiller. Ces règles de gestion sont établies sur l’ensemble des activités effectuées par les utilisateurs des solutions de Gestion & Paie.

Grâce au détail de chaque ajout, modification ou suppression, il est simple pour l’administrateur ou le responsable de revenir à l’état initial de chaque pièce. Associé à la solution EdiSauv, vous retrouvez l’heure exacte à laquelle la modification a été effectuée et récupérez vos données antérieures.

Qu’il s’agisse de justifier du revenu facturé dans le cadre d’un contrôle fiscal, ou de prouver la date d’un changement sur la fiche de paie d’un salarié changeant de statut. EdiTrace fournit le rapport adéquat.

Les nombreux scénarii programmables permettent de suivre des modifications majeures des logiciels Sage Ligne 100 selon les priorités de chaque typologie d’utilisateurs .

Fonctionnalités

Définir des alertes métiers

  • Editeur d’alerte ERP & Paie, définition de critères avancés

  • Planifier l’analyse de manière ponctuelle ou récurrente

  • Notifications par mail ou consultation via l’appli WEB

Définir des alertes de sécurité

  • Actions menées à des heures suspectes

  • Planifier l’analyse de manière ponctuelle ou récurrente

  • Notifications par mail ou consultation via l’appli WEB

Business Intelligence & Tableaux de bord

  • Tableaux de bords personnalisés par domaine : Gestion commerciale, Comptabilité, Immobilisations, Moyen de Paiement, Trésorerie & Paie.
  • Connexions, Déconnexions, Documents créés, supprimés, modifiés répartis par collaborateurs & type de document, ..

Auditez les données

Auditez les données via le système de recherche approfondie :

  • Cycle de vie d’un document & détails des actions effectuées dans chaque état de transformation du document

  • Suivi des modifications de Tiers & Détails des actions effectuées entre deux modifications liées à ce tiers

Sécuriser les transactions

  •  Historisation des données ERP & Paie
  • Ajout, suppression, modifications & actions spécifiques
  • Qui, quand, quoi, d’où ?

Lisibilité de l'information

  • Affichage intuitif des événements

  • Scalabilité adaptée au Big Data

  • Scénarii, Recherche & Filtres avancés