Découvrez toutes nos solutions sage 1000 Cloud pour les moyennes et grandes entreprises
Comptabilité
Grâce aux nombreux automatismes et outils collaboratifs intégrés, sage 1000 Comptabilité vous aide à optimiser vos délais de clôture et la production de vos reportings, tandis que la gestion fine des profils assure la sécurité des accès aux données. Le référentiel commun facilite le partage d’information et évite les ressaisies
La solution prend en compte l’ensemble des nouveaux règlements et les nouvelles règles de sécurité des
échanges, et notamment :
• IFRS : la comptabilité intègre une gestion des écritures IFRS.
• Comptabilité informatisée (DGI) : sage 1000 Comptabilité est en conformité avec la réglementation fiscale à la fois pour la gestion des données comptables et en cas de contrôle fiscal.
• SEPA : la solution est 100% compatible avec la nouvelle règlementation européenne concernant les paiements
La comptabilité auxiliaire permet de dépasser le cadre purement comptable de la gestion des tiers et d’intégrer facilement le modèle commercial de l’entreprise (tiers multi-rôles, centrales de paiement, gestion de la
compensation). De même le modèle analytique très souple s’adapte aux spécificités métiers de l’entreprise.
La gestion des moyens de paiement et du rapprochement bancaire sont intégrés en standard à l’application.
Vous pouvez ainsi paramétrer les différentes étapes de règlement clients et fournisseurs, automatiser le lettrage des comptes, …
Vous définissez des profils réviseurs, automatisez les écritures de cut-off (factures à recevoir, produitsconstatés d’avances, …) ainsi que les extournes lors de la période suivante,
Avec sa mise en oeuvre rapide, son coût de licence compétitif et son déploiement modulaire, Sage 1000 Comptabilité vous permet de respecter vos contraintes budgétaires. Les interfaces ainsi que les personnalisations et les développements réalisés sont disponibles en environnement client/serveur ou full Web. Cette souplesse facilite vos évolutions, tout en capitalisant sur vos données existantes, et vous permet d’optimiser vos déploiements. L’ergonomie et l’interface conviviales garantissent une appropriation rapide par les utilisateurs
finaux.
Etats Comptables et Fiscaux
de vos déclarations fiscales sans oublier la présentation de vos plaquettes comptables & financières.
Bénéficiez d’une ergonomie dynamique qui vous permet de personnaliser en quelques clics votre espace de travail grâce à la barre d’icônes.
Gagnez un temps précieux en lançant directement les fonctions souhaitées de votre barre d’icônes verticale sans passer par les menus.
Exploitez les nombreux assistants pour optimiser vos opérations :
création d’un nouveau dossier, initialisation d’un nouvel exercice.
Naviguez avec aisance en visualisant constamment tous vos feuillets à l’écran.
Facilitez la création d’un nouvel exercice comptable grâce à des fonctionnalités qui vous permettent de reprendre toutes les valeurs pérennes saisies (ex.: liste des associés, des filiales).
Fluidifiez l’envoi de vos déclarations fiscales vers les différents destinataires (DGFiP, Banque de France, OGA…) grâce à la dématérialisation en EDI-TDFC
des flux déclaratifs avec Sage Direct Déclaration.
Optimisez le paiement de vos impôts grâce aux procédures EDI Paiement (CVAE, IS).
Vous gardez la maîtrise sur l’édition et la transmission de vos liasses avec Sage EDI, portail déclaratif fiscal et social conforme aux exigences réglementaires.
Immobilisations
Réduisez vos charges administratives et respectez vos échéances fiscales en automatisant vos déclarations de taxe professionnelle et de taxe sur les véhicules des sociétés ; Contrôlez vos avis d’imposition pour optimiser votre taxe professionnelle.
Définissez vos budgets d’investissement et déterminez leur impact sur les charges d’amortissements futures ;
Pilotez les engagements, de la demande de moyen jusqu’à la mise en service des biens ; Assurez la traçabilité de vos investissements.
Sa fonctionnalité de simulation de charges d’amortissements, ses outils de reporting vous permettent de disposer des bonnes informations pour prendre les meilleures décisions.
Sa mise en conformité permanente avec la règlementation fiscale, avec les normes comptables internationales IAS/IFRS, vous garantit l’application des nouvelles dispositions légales par de simples mises à jour du logiciel
Banque de paiement
de dématérialisation de vos flux financiers conforme à la norme SEPA. Vos
échanges bancaires sont simplifiés et vos données transmises en toute fiabilité.
Les flux financiers clients et fournisseurs de votre entreprise en provenance ou à destination de vos banques sont automatisés. Ils sont transmis vers vos logiciels de comptabilité et de trésorerie pour vous faire gagner en productivité et vous focaliser sur votre business. Sage Direct est mis à votre disposition pour vous permettre de transmettre vos opérations à vos banques en vous appuyant sur le protocole EBICS, et suivre l’état des flux bancaires
De nombreux accélérateurs de productivité renforcent le confort d’utilisation de la solution et allègent vos tâches administratives. Ainsi, lors de vos saisies ou imports de données, la création de nouveaux tiers et de nouvelles coordonnées bancaires peut s’effectuer dynamiquement en fonction de votre choix. Votre base de tiers est ainsi mise à jour automatiquement. Le niveau de contrôle et de traçabilité de ces créations est modulable en fonction de vos besoins.
Des circuits de validation hautement personnalisables garantissent un contrôle rigoureux de vos transactions au regard de votre organisation, de vos règles de gestion, des procédures internes, et du niveau de sécurité exigé au sein de votre entreprise. Vos remises de paiement sont directement stockées de façon cryptée dans un coffre fort électronique hébergé au sein de la base de données. Les risques de fraude interne et externe sont ainsi écartés et vous héritez d’une traçabilité parfaite du flux durant tout son cycle de vie.
La gestion, la sécurité et la télétransmission de vos différents moyens de paiement et relevés bancaires sont conformes aux protocoles bancaires en vigueur (EBICS). Le workflow et les circuits de validation internes et
bancaires assurent la confidentialité de vos transferts. Vous bénéficiez de la centralisation de la relation avec vos banques grâce au dispatcheur de flux.
Le pilotage de vos moyens de paiement est facilité par un tableau de bord offrant une vision globale de vos flux et par un accès direct à l’information.
Sage 1000 Banque paiement prend en charge la gestion de vos règlements ; vous
pouvez saisir directement des ordres et constitution des remises bancaires ou Importer les moyens de paiement en provenance d’autres solutions (Comptabilité, ERP, Trésorerie ). La solution prend en charge la constitution des remises et les échanges banque/entreprise
Trésorerie
Nous mettons à votre disposition un grand nombre d’automatismes pour alléger les tâches de backoffice et favoriser la productivité au quotidien :
calcul des dates de valeur, des frais, génération des flux, propositions automatiques de virement, courriers de confirmation.
Avoir une maîtrise parfaite totale de vos prévisions de trésorerie.
La gestion des flux prévisionnels vous offre une vision précise de vos soldes et vous permet de mieux anticiper et maîtriser vos besoins futurs de trésorerie
Vous procédez à des arbitrages entre vos différents comptes bancaires par des virements de trésorerie, ou la mise en place de solutions de financement.
Ceci vous permet de minimiser vos frais bancaires et de montrer une image de bon gestionnaire à vos partenaires financiers.
Achats
modulaire et configurable à la carte, proposant un ensemble de fonctionnalités
expertes dédiées aux directions financières qui souhaitent construire leur
solution de gestion : engagements, achats, stocks, ventes, gestion des notes
de frais
La gestion des achats est transverse à la comptabilité et aux cycles engagements, immobilisations et stocks, ce qui vous permet un contrôle global des dépenses. Ce fonctionnel vous propose de suivre un cycle complet d’achat depuis la prévision budgétaire des dépenses jusqu’à leur comptabilisation. La création des circuits de validation est ouverte et intuitive, parfaitement adaptable au contexte organisationnel auquel elle s’applique. Elle garantit la traçabilité des achats à toutes les étapes de leur vie.
Le domaine fonctionnel dédié à l’activité commerciale prend en charge toute la gestion des articles, des tarifs d’achats permettant de piloter l’ensemble des processus d’achats.
La maîtrise de la relation fournisseur étant un élément clé pour garantir qualité et respect des délais, la solution vous permet également d’optimiser la gestion des achats et de définir les circuits adaptés aux particularités de chaque métier de l’entreprise.
Une vision transversale et intégrée des informations permet de tracer ainsi que de visualiser pour chaque flux, l’intégralité du circuit dont il a fait l’objet et le détail des pièces qui le composent.
La solution vous offre un grand nombre d’outils pour favoriser la collaboration au sein de votre entreprise, comme un portail financier Web 2.0 qui facilite la communication et le partage d’informations ou un moteur de workflow pour gérer les processus transversaux et les circuits de validation. Une plateforme d’échange entièrement paramétrable vous permet d’établir les interfaces fichiers en temps réel avec votre système d’information.
Grâce aux accès “Self Service”, vous disposez des applicatifs Sage pour une collaboration accrue de vos processus d’achats. Vous impliquez ainsi l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise et répondez à leurs besoins tout en offrant une vraie facilité d’utilisation.
Garanties Financières
Vous centralisez l’ensemble des garanties données et reçues, en France et à l’international, au sein d’une solution unique. Vous facilitez ainsi le contrôle de l’encours total des garanties financières, que ce soit par établissement bancaire, par entité ou par type de cautions
• Définissez et paramétrez votre circuit de validation de la demande de garantie à l’émission, mettez en place le workflow d’information lié aux circuits (confirmation des étapes, envoi de mails…), bénéficiez directement de l’édition du courrier de demande de mise en place de cautions.
• Des fonctions d’alertes et de contrôles vous assurent un suivi rigoureux de vos garanties financières. Le contrôle du plafond de l’encours vous assure de ne pas dépasser l’autorisation fixée par votre banque. Vous pouvez également mettre
en place des contrôles sur les mains levées, ou sur le respect des ratios entre le montant de la garantie et le montant du marché.
• Vous contrôlez les autorisations : autorisations bancaires pour les garants, pour des groupes de sociétés, des familles de sociétés, autorisations“parentales” (holding/fliales) par groupe et/ou par société pour un donneur d’ordre
Automatisez vos processus et gérez plus simplement vos garanties financières par : des imports automatisés, des calculs automatiques des frais (frais sur garantie, sur mainlevée, sur incident, frais divers), des masques de saisie dédiés (simplifié ou détaillé).
• Vous avez une capacité à analyser en temps réel vos encours de cautions par banque, par entité ou par type de cautions. Vous pouvez réaliser des comparatifs entre le chiffre d’affaires bancaires et les encours de cautions sous forme de tableau ou de graphique.
• Bénéficiez d’un reporting dédié permettant de consolider et identifier pour une période donnée l’activité sur les garanties fnancières.
• Dématérialisez vos différents contrats bancaires et archivez-les en toute sécurité.
Rapprochement Bancaire
Sage 1000 Rapprochement vous aide à établir vos états de rapprochement bancaire de façon rapide et fiable grâce à ses fonctionnalités poussées d’automatisation des tâches et ses outils de traçabilité.
Sage 1000 Rapprochement fonctionne de façon autonome ou en parfaite intégration avec Sage 1000 FRP (référentiel unique). Une interface paramétrable facilite l’intégration des relevés de compte en provenance de vos banques et vous permet un traitement rapide des rejets.
Vos rapprochements sont fiabilisés et optimisés. L’automatisation des traitements et la richesse des critères de rapprochement vous assurent des gains de productivité substantiels et vous permettent de rapprocher de façon automatisée jusqu’à 85% de vos mouvements. Vous identifiez immédiatement les écritures résiduelles et les écarts.
Les états de rapprochement sont restitués rapidement. Vous disposez d’un reporting assurant le contrôle et la traçabilité de vos flux. Chaque lot de mouvements rapprochés est identifié par une référence de pointage attribuée automatiquement. Cette référence ainsi que la mémorisation de l’auteur et de la date de rapprochement sont les garants d’une traçabilité totale des actions de rapprochement .
- Vous réduisez significativement vos temps de rapprochement
- Les données sont partagées en temps réel et le contrôle amélioré
- Les échanges de données sont simplifiés
Ventes
fnancières qui souhaitent construire leur solution de gestion.
La gestion des ventes est transverse à la comptabilité et aux cycles achats, stocks, engagements et notes de frais ce qui vous permet un contrôle global de votre activité. Ce fonctionnel vous propose de suivre un circuit commercial complet depuis le devis jusqu’à la comptabilisation. Elle garantit la traçabilité des ventes à toutes les étapes de leur vie.
Le domaine fonctionnel dédié à l’activité commerciale prend en charge toute la gestion
des articles, des tarifs de ventes permettant de piloter l’ensemble des processus d’administration des ventes. Une vision transversale et intégrée des informations permet de tracer ainsi que de visualiser pour chaque flux, l’intégralité du circuit dont il a fait l’objet et le détail des pièces qui le composent.
La solution vous offre un grand nombre d’outils pour favoriser la collaboration au sein de votre entreprise, comme un portail financier Web 2.0 qui facilite la
communication et le partage d’informations ou un moteur de workflow pour gérer les processus transversaux et les circuits de validation. Une plateforme d’échange entièrement paramétrable vous permet d’établir les interfaces fichiers en temps
réel avec votre système d’information. Grâce aux fonctions de mobilité ainsi qu’au client Microsof Outlook et Microsof Excel, vous disposez des applicatifs Sage pour une collaboration accrue de vos processus de ventes. Vous impliquez ainsi l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise et répondez à leurs besoins tout en
offrant une vraie facilité d’utilisation .
Stocks
à la carte, proposant un ensemble de fonctionnalités expertes dédiées aux directions
fnancières qui souhaitent construire leur solution de gestion.
La gestion des stocks est transverse à la comptabilité et aux cycles ventes, achats et engagements, ce qui vous permet un contrôle global de votre activité. La création des circuits de réception et de livraison est ouverte et intuitive, parfaitement adaptable au
contexte organisationnel auquel elle s’applique. Elle garantit la traçabilité des stocks à toutes les étapes de la vie du produit.
Le domaine fonctionnel dédié à l’activité commerciale prend en charge toute la gestion des stocks permetant de piloter l’ensemble des processus d’administration des achats et ventes. La maîtrise de la relation fournisseur étant un élément clé pour garantir qualité et respect des délais, la solution vous permet également d’optimiser la gestion des achats et de défnir les circuits adaptés aux particularités de chaque métier de l’entreprise. Une vision transversale et intégrée des informations permet de tracer ainsi que de visualiser pour chaque flux, l’intégralité du circuit dont il a fait l’objet et le détail des pièces qui le composent.
La solution vous offre un grand nombre d’outils pour favoriser la collaboration au sein de votre entreprise, comme un portail financier Web 2.0 qui facilite la
communication et le partage d’informations ou un moteur de workflow pour gérer les processus transversaux et les circuits de validation. Une plateforme d’échange entièrement paramétrable vous permet d’établir les interfaces fichiers en temps réel avec votre système d’information. Grâce aux fonctions de mobilité ainsi qu’au
client Microsof Outlook et Microsof Excel, vous disposez des applicatifs Sage pour une collaboration accrue de votre gestion des stocks. Vous impliquez ainsi l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise et répondez à leurs besoins tout
en offrant une vraie facilité d’utilisation.
Notes de frais
Grâce à sa plateforme technologique, Sage FRP 1000 Notes de frais s’adapte aux
besoins et usages de chaque collaborateur. Il peut ainsi accéder indifféremment aux
fonctions de saisie, de dématérialisation et de validation depuis son bureau directement dans l’application, au travers de sa messagerie Microsof Outlook ou encore depuis son smartphone ou sa tablete en mode connecté ou déconnecté.
La solution permet de définir toutes les typologies de frais et leur plafonnement par profil utilisateur.
La création des circuits de validation est ouverte et intuitive, parfaitement adaptable au contexte organisationnel auquel elle s’applique
Sage FRP 1000 Notes de frais vous permet de traiter l’ensemble des étapes d’administration des frais professionnels :
• La saisie des notes et des avances sous contrôle de circuits de validation.
• La comptabilisation automatique des notes
de frais grâce à la mise en place de schémas d’imputations pré-paramétrés.
• Le remboursement accéléré des frais validés.
• La refacturation client dans le cadre de frais facturables.
Les tableaux de bord personnalisés par profil permettent :
• A chaque collaborateur de visualiser les différentes étapes du processus.
• A chaque manager d’accéder rapidement aux validations à effectuer.
• A la direction financière le suivi global par type de frais et par salarié.
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